Fase A: Selección de solicitudes

Cualquier caso que se presente al Programa para ser candidato de recibir la ayuda ha de aportar una serie de datos mínimos indispensables sin los cuales no se podrá iniciar el proceso de estudio y selección:

• Nombre completo del niño o de la niña.
• Fecha de nacimiento.
• País de origen.
• Dirección postal completa.
• Datos de contacto habituales: teléfono, e-mail, fax.
• Datos de los padres: nombre, profesión, ingresos mensuales medios.
• Enfermedad que presenta: es necesario aportar la información médica más amplia posible, con informes médicos, radiografías, resultados de pruebas, etc.
• Solicitud concreta de tratamiento: si el niño o niña tiene más de una enfermedad, se ha de dejar constancia y especificar cual es la enfermedad para la que solicitan tratamiento.
• Datos de posibles interlocutores (en caso de que haya):
  • En el país de origen:
    • - Nombre completo.
    • - Relación con el niño.
    • - Profesión y nombre de la empresa u organización donde trabaja.
    • - Datos de contacto: teléfono, e-mail, fax.
  • En España:
    • - Nombre completo.
    • - Relación con el niño.
    • - Profesión y nombre de la empresa u organización donde trabaja.
    • - Datos de contacto: teléfono, e-mail, fax.
    • - Grado de implicación: soporte en trámites, alojamiento si fuese necesario, ayuda económica al tratamiento, etc.

Este apartado tiene tres etapas:

1. Valoración médica:
   • Se recoge toda la información aportada.
   • Se transmite la información al médico especialista para que haga una valoración y una propuesta terapéutica.
   • Se puede solicitar más información o la realización de alguna prueba concreta a la familia.
2. Valoración organizativa:
   • Se traduce en tiempo, recursos organizativos y recursos económicos la propuesta terapéutica realizada por el equipo médico.
3. Comité de Valoración:
   • Se reúne una vez al mes para valorar los expedientes que han pasado las dos fases anteriores y para decidir quienes son los candidatos a recibir la ayuda del Programa.

• La resolución del Comité de Valoración es notificada formalmente por escrito al solicitante o a la persona que ejerce como interlocutor, ya sea por correo convencional, Fax o e-mail.
• Si la resolución es negativa se procede a archivar el expediente.
• Si la resolución es positiva el caso pasa a la Fase B.