Fase B: Organització del viatge
B.1: Acord d'Assistència Mèdica Solidaria
En el mateix moment en que el programa els enviï la carta de Notificació d’Acceptació també els enviarà un exemplar de l’ “Acord d’Assistència Mèdica Solidària” que haurà de ser atentament llegit per els pares del menor per posteriorment, i si estan d’acord amb el seu contingut, procedir a signar-lo i finalment enviar-lo per Fax al programa cuidam.
Sense la signatura d’aquest document no es podrà prosseguir amb l’organització del tractament.
B.2: Acompanyant
El Programa sols contempla el desplaçament a Barcelona d’un únic acompanyant per cadascun dels nens i sols en casos excepcionals es permetrà que aquest acompanyant no sigui el pare o mare o el tutor legal de l’infant.
S’hauran de proporcionar al programa les dades de l’adult que acompanyarà el nen a Espanya: nom, edat, relació amb el pacient, grau d’alfabetització (lectura i escriptura) i coneixements d’idiomes.
B.3: Passaports
Els tutors del menor hauran de sol·licitar i tramitar el passaport del nen/nena i de la persona que l’acompanyi a Barcelona. Un cop disposin dels passaports hauran d’enviar-ne una còpia per Fax al Programa.
B.4: Bitllets d'avió
Per la tramitació del visat hauran de presentar a les Oficines Consulars d’Espanya en el seu país els bitllets d’avió amb data tancada d’anada i tornada. Aquestes dates seran escollides en relació amb la data prevista per l’ingrés del nen/a a l’Hospital Sant Joan de Déu i també de la disponibilitat de dates que ofereixin les companyies aèries.
La compra dels bitllets podrà realitzar-se al país d’origen o a Espanya. Si la compra es fes a Espanya es procediria a notificar a la família el procediment per a recollir-los a les Oficines de la Companyia Aèria corresponent. Si es tractés de bitllets electrònics els enviaríem via e-mail o Fax.
B.5: Sol·licitud de visat per entrar a Espanya
Per la tramitació del visat hauran de presentar-se a les Oficines Consulars d’Espanya al seu país o, en cas de que no hi hagués Representació Diplomàtica Espanyola al seu país, a les dependències consulars de la delegació estrangera que tingui assumida la representació d’Espanya.
En primer lloc hauran de procedir a sol·licitar citació per a presentació formal de la sol·licitud.
El dia de la citació hauran de presentar diversa documentació enmig la qual hi haurà:
- Formulari de sol·licitud de visat (li donaran allà).
- Passaports del menor i de l’acompanyant vigents pels 6 mesos següents a la data de la seva vinguda a Espanya.
- Fotocòpia de l’“acord d’Assistència Mèdica Solidària”.
- Original y fotocòpia de la carta del Programa cuidam dirigida al Consolat en la qual se sol·licita el visat del nen i l’acompanyant i en la que el programa cuidam garanteix l’assumpció dels costos generats pel tractament del nen així com les despeses d’allotjament i manutenció del nen i l’acompanyant al llarg de tota la seva estada a Espanya.
- Bitllets d’avió del nen i l’acompanyant.