Fase A: Selecció de sol·licituds

Qualsevol cas que sigui presentat al Programa per ser candidat a rebre l'ajut ha d'aportar una sèrie de dades mínimes indispensables sense les quals no es podrà iniciar el procés d'estudi i selecció:

• Nom complert del nen o nena.
• Data de naixement.
• País d'origen.
• Adreça postal complerta.
• Dades de contacte habituals: telèfon, e-mail, fax.
• Dades dels pares: nom, professió, ingressos mensuals mitjans.
• Malaltia que presenta: és molt recomanable aportar la informació mèdica més àmplia possible, amb informes mèdics, radiografies, resultats de proves, etc.
• Sol·licitud concreta de tractament: si el nen o nena té més d'una malaltia n'han de deixar constància escrita i especificar quina és la malaltia per la que sol·liciten tractament.
• Dades de possibles interlocutors (en cas de que n'hi hagi)
  • Al país d'origen:
    • - Nom complert.
    • - Relació amb el nen.
    • - Professió i nom de l'empresa o organització on treballa.
    • - Dades de contacte: telèfon, e-mail, fax.
  • A Espanya:
    • - Nom complert.
    • - Relació amb el nen.
    • - Professió i nom de l'empresa o organització on treballa.
    • - Dades de contacte: telèfon, e-mail, fax.
    • - Grau d'implicació: suport en tràmits, allotjament si fos necessari, ajuda econòmica al tractament, etc.

Aquest apartat té tres etapes:

1. Valoració mèdica:
   • Es recull tota la informació aportada.
   • Es transmet la informació al metge especialista perquè en faci una valoració i una proposta terapèutica.
   • Es pot sol·licitar més informació o la realització d'alguna prova concreta a la família.
   
   
2. Valoració organitzativa:
   • Es tradueix en temps, recursos organitzatius i recursos econòmics la proposta terapèutica realitzada pel metge.
   
   
3. Comitè de Valoració:
   • Es reuneix una vegada al mes per valorar els expedients que han passat les dues fases anteriors i per tal de decidir quins son els candidats a rebre l'ajut del Programa.

• La resolució del Comitè de Valoració és notificada formalment per escrit al sol·licitant o a la persona que exerceix com a interlocutor, ja sigui per correu convencional, Fax o e-mail.
• Si la resolució és negativa es procedeix a arxivar l'expedient.
• Si la resolució és positiva el cas passa a la Fase B.